Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: Marzo 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ShootOut Italia, P.I. 09470951006, contattabile all'indirizzo email: staff (at) shootout.photography

2. Dati raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, password (criptata)
Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita (solo previo consenso ai cookie analitici)
Dati di pagamento: gestiti interamente da processori terzi (PayPal, Stripe). Non memorizziamo dati di carte di credito sui nostri server

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

Esecuzione del contratto (Art. 6.1.b GDPR): gestione dell'account, iscrizione agli eventi, prenotazione shooting privati, comunicazioni relative ai servizi
Consenso (Art. 6.1.a GDPR): invio di newsletter, cookie analitici e di marketing, profilazione
Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR): prevenzione frodi, miglioramento del servizio, sicurezza informatica
Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali e contabili

4. Destinatari dei dati

I dati possono essere condivisi con:

Provider di hosting e servizi cloud (server situati nell'UE)
Processori di pagamento (PayPal, Stripe) per la gestione delle transazioni
Google Analytics e Facebook (solo previo consenso esplicito dell'utente)
Autorità competenti, se richiesto dalla legge

Non vendiamo, cediamo o affittiamo i tuoi dati personali a terzi per finalità di marketing.

5. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni servizi terzi (Google, Facebook) potrebbero trasferire dati al di fuori dell'UE. Tali trasferimenti avvengono sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o di decisioni di adeguatezza.

6. Periodo di conservazione

Dati dell'account: conservati per tutta la durata dell'account e fino a 12 mesi dalla cancellazione
Dati di navigazione: massimo 26 mesi
Dati fiscali: 10 anni come previsto dalla legge italiana
Consenso cookie: rinnovato ogni 12 mesi

7. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR (Artt. 15-22), hai diritto di:

Accesso: ottenere copia dei tuoi dati personali
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
Cancellazione: richiedere l'eliminazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse
Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato

Per esercitare questi diritti, contattaci a: staff (at) shootout.photography

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

9. Modifiche alla presente policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina. Ti invitiamo a consultarla periodicamente.

Privacy Policy

Last updated: March 2026

1. Data controller

The data controller is ShootOut Italia, VAT number 09470951006, reachable at: staff (at) shootout.photography

2. Data collected

We collect the following categories of personal data:

Registration data: first name, last name, email address, phone number, password (encrypted)
Browsing data: IP address, browser type, operating system, pages visited, visit duration (only with consent to analytics cookies)
Payment data: handled entirely by third-party processors (PayPal, Stripe). We do not store credit card data on our servers

3. Purposes and legal basis

Data is processed for the following purposes:

Performance of contract (Art. 6.1.b GDPR): account management, event registration, private shooting bookings, service-related communications
Consent (Art. 6.1.a GDPR): newsletter, analytics and marketing cookies, profiling
Legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR): fraud prevention, service improvement, IT security
Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR): tax and accounting requirements

4. Data recipients

Data may be shared with:

Hosting and cloud service providers (servers located in the EU)
Payment processors (PayPal, Stripe) for transaction handling
Google Analytics and Facebook (only with explicit user consent)
Competent authorities, if required by law

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes.

5. Data transfers outside the EU

Some third-party services (Google, Facebook) may transfer data outside the EU. Such transfers are based on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or adequacy decisions.

6. Retention period

Account data: retained for the duration of the account and up to 12 months after deletion
Browsing data: maximum 26 months
Tax data: 10 years as required by Italian law
Cookie consent: renewed every 12 months

7. Your rights

Under the GDPR (Articles 15-22), you have the right to:

Access: obtain a copy of your personal data
Rectification: correct inaccurate or incomplete data
Erasure: request deletion of your data ("right to be forgotten")
Restriction: restrict processing in certain circumstances
Portability: receive your data in a structured format and transfer it to another controller
Objection: object to processing based on legitimate interest
Withdraw consent: withdraw previously given consent at any time

To exercise these rights, contact us at: staff (at) shootout.photography

You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).

8. Cookies

For detailed information about our use of cookies, please refer to our Cookie Policy.

9. Changes to this policy

We reserve the right to update this Privacy Policy. The date of the last update is shown at the top of this page. We encourage you to review it periodically.